齐天翔的讲话将现场会的气氛推向了，同时也点明了这次会议的主题，传递着明确的信号。
会议通知早就以文件形式下发了，会议地点和主题，以及报送并选定的典型，也是早就在多次审核确定并准备完善之中了。会议内容和议程，都已经不是秘密，甚至齐天翔的会议讲话稿，也已经印发并分发给了每一个与会人员。
全省性的会议，远没有外界想象的那么容易，好像领导一时心血来潮，就可以随时召集并召开一个全省规模的现场会。这样的时候是有的，那就是突发事件和特殊情形下的需要，临时起意召集的专业类型的现场会，就单一问题寻求解决办法，或达到强调某件事重要性的目的，但那只能是作为特例存在。
正常状态下的全省性会议，比如每年的“两会”，以及农业和经济工作会议，还有就是可以上升到全省层面的安全、宣传工作会议，都是有着大致固定的时间和阶段的，“两会”与农业工作会议是年初，经济工作会议是年中或年底，安全、宣传，或五一劳动者表彰大会，都是定时定点召开的，这都是全省规格最高的会议，是要上升到省委、省政府层面的。
这样的会议雷打不动，没有特殊的原因参与人员和规格，也是固定和雷打不动的，组织和召开这样内容的会议，都是有专门部门和人员，提前很久就开始准备的。
还有一些部门性会议，需要特别强调和强化的，也可以上升到一定的规格，可所谓的上升也只是参与领导规格的提高，并不改变会议的筹备进程，而这也是专门人员提前进行准备的。
部门组织的会议，与由省委或省政府办公厅组织的会议，规格和准备进程是有着显著不同的。办公厅组织的会议，一般会议规格更高，协助会议的部门更多，参与的省领导和部门负责人也会有很多，所以提前安排会议议程和确定时间，就显得尤为重要。要对接参会领导的时间和日程，而且要避开所有重要参会领导的活动，要提前预判，尤其是需要省委、省政府领导同时参与的会议，更是要两个办公厅进行事先协调，必要时还要召集相应的协调会，解决一些相关的细节和可能出现的问题。
看似简单的一到二天的会议，准备时间或过程可能要长达几十天，甚至一到两个月的时间，没有组织或参与组织过此类会议的人，是根本难以想象的。
这么一个小城镇建设现场会，是齐天翔春夏之交，在河阳县调研农业抗旱和夏收准备工作时确定的。尽管也已经基本定好了秋收之后召开，但具体什么时间，
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