麦肯锡的日常工作可以这样描述一下:头脑风暴每天于上午9点钟开始,10点你就要去见客户,11点进工厂,接下来和你的上司共进快餐。后面还要见更多的客户,参加团队的小结会,总结一天的工作。接着又匆忙赶赴沃顿商学院,那里有一个招聘会需要参加。这些紧张繁忙的工作常会交织在一起,虽然做了记录,但也不免有所疏漏。

在紧张忙碌的工作中,我们时常感到时间过得太快,总是感觉时间不够用,有很多工作在等着我们做。因为忙碌,因为时间不易掌控,有时不免把一些工作往后拖了。

这种情形不属于哪一个人,而是每个人都在这样的紧张忙碌中。每天要做的工作很多,以致有的人情绪受到影响,焦虑不安,一些重要的事情被遗忘,面对繁杂的工作,不知如何应对。

在这样的情境下,怎样才能做好工作,怎样才能有条不紊地应对复杂纷繁的事务?麦肯锡的经验值得借鉴,这就是让一张表格来帮助你。做好一张简单的表格,就会让你在多变纷繁的工作中轻松应对。

当一天的工作结束后,我们可以静下心来,认真总结一下一天的得失。我们可以回味一下今天做的最重要的三件事是什么,并把它们记在一个表格上。当然,这个表格不必很正规。如果不适宜制成表格,那就记下重点。把这些材料放在容易找到的地方,不要随手丢进文件格,那样也许日后想找都不知藏到哪里去了。接着想想明天的工作,有什么计划,有什么打算,同样以表格的形式记下来。

还要重视我们随时随地的感悟,随时随地的想法,这些都值得随时记下来,因为这些想法稍纵即逝,很容易被遗忘,而这些东西对我们的思维对我们的工作很可能是带有启发性的。因此要及时捕捉,及时记录在案,这样我们随时都能查找到,随时都会给我们以帮助。

这样的方法看似简单,不就是做个简单的表格吗?也不用花费多大的精力,但它的功效却是极大的。通过表格,我们可以随时观看我们的工作进程,使复杂的工作内容变得清晰,使我们不再焦虑忙乱。我们可以及时发现问题解决问题。

图表是为了把复杂的工作内容条理清楚,因此越简明扼要越好,不要把表格做成艺术品,复杂化的图表,效果反而很差。表格反映的内容必须一目了然。不同的内容,最好用不同的表格分别反映处理,哪怕多画几张。

每天工作结束后,不妨抽出几分钟,对当天的工作做个小结,回味一下一天的收获,当然,也是用表格的形式,这对总

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