作为一个现代都市女性 你必须要学会从干扰、分心和其他现代办公室带来的环境影响中解脱出来 并采取一些适合自己的应对策略。
工作中 我们常常会遇到很多麻烦事的干扰 这些不免会影响你的心情 从而影响你工作的情绪。所以说 干扰是一个棘手的话题 因为它们不仅非常浪费时间 而且对我们的情绪也有很大的不良影响。
某公司职员小姜非常无奈也很痛苦地向一位心理专家讨教：“我在工作时为什么总是分心呢?”专家仔细地询问了她工作的环境情况 从她的描述中 很快得出这样一个结论：不论是谁 在那种环境中如果不分心 那才是怪事呢！
谁能在嘈杂干扰不断的环境中作出最佳的思考呢?试想每隔几分钟就有人进来跟你说话 或者周围的人大声喧哗 你的思考还能进行下去吗?很少有人做得到。
专家有针对性地给小姜指出了一些应对方法 让她试一试 后来 她给专家打来电话 告诉专家感觉好多了。专家指出的应对方法是这样的：如果在办公室思考问题的时候
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在门上挂一张警示牌 写上“勿扰”两个字 或躲到会议室里或在市郊的公寓里进行重大决策和思考；去图书馆也是一个好办法。那儿真是静极了 就连走路的脚步都是轻的。然而 问题也似乎并没有那么简单 或许这个方法对很多人并不完全适用 让人分心的事在工作场所中还真是不少。比如 你计算好了在某个时间段完成某项工作 可你工作中使用的某种工具突然出了故障 使你的工作计划突然被打断 这不但使你正进行的工作需要延期 也会给你造成一种挫折感。尤其是一些经理级人物 不仅要完成明确的工作量 还要负责组织策略、应对下属的管理责任、批评或惩罚他人、应付老板、对员工表现进行评估、怎样在预算之内行事、怎样在个人生活和工作间求得平衡等 即使你的算术再差 也可以计算出来一个小时哪怕只有几次这样的干扰 整个小时的时间也就做不成什么了。
实际上 纸张泛滥成灾也是办公室内干扰的一种重要来源。到处都塞满了无用的纸张。尤其是政府机关 各种文件、书籍、报告等文本到处皆是。假如你办公室的纸本太多 你还是尽快筛选一下 把重要的资料保存好 没有用的打扎成捆作废品。把暂时没有时间看的书放进抽屉里 想看的时候再把它取出来 除非是最重要的文件 才可以把它放在显眼的地方 当然 用完了就应该尽快把它撤换掉。保持办公室干净整洁。
如果你的办公室太喧闹 可能的话就回家去工作。坐在自家门前的太阳底下工作 真的比在办公室内更能专心 换了一个新的环境 心情自然就会好起来。
此外 你还可以利用自己坚定的信念 把可能造成你分心的原因转变成习以为常之事。这或许有些困难 但完全是可以做到的 比如 那些住在机场边或公路沿线的人 甚至与打呼噜的人同睡一张床的人 他们不都是习以为常了吗?如果你让他们在一个安静的地方住下去 他们反倒睡不着了 这是什么原因呢?道理非常简单 他们习惯了、熟悉了 吵闹声自然在他们的耳中也就消失了 当然也就不会产生压力之感了。
总而言之 你要想让自己每天轻松地完成更多的工作 你必须学会从干扰、分心和其他现代办公室带来的环境影响中解脱出来 并采取一些适合自己的应对策略。
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