109时间一致性8707安在天308

50=====1987年7月=====成都

安在天在研究报表系统的时候,发现了很多问题,它们互相关联着,纠葛着,像一团乱麻,找不到个头绪。

其中有几大类问题指向了出纳的报表,再顺藤摸瓜,发现错误很多都出现在出纳凭证上。凭证是财务工作的基础,记账和制表都是在凭证基础上做的,所以一旦凭证出现错误,后面的大量工作一定都是错的。安在天再对凭证错误进行统计分析,发现比例最大的错误是时间一致性出的差错。比如昨天收了支票,就做了收款凭证,今天才到账,才记银行现金增加。本来收款凭证做好了,可以先不填写日期和凭证号,等银行入账了再写上日期,记入凭证编号,这就是正确的做法。可是财务是为业务服务的,业务在销售过程中经常出现各种各样的意外,其中有些就很容易造成出纳凭证的时间一致性错误。加上银行有时也会出现意外,上午告诉你对方拒付了,下午查余额又入账了。

一般企业都是按月做报表,所以凭证出现时间一致性错误时,只要现金确实入账了,就可以不影响记账和制表的正确性。只有月底那一两天出现的错误,才会引发报表错误。就是说,平时发生的,不是没错,是错误被掩盖了,看不到了。

李唐龙设计这套报表系统,是每天做表,相当于每天都是月末。这样只要出错,就会在当天的资产负债表里暴露出来,一个也跑不了。

当错误被发现的时候,按理说应该及时改正,系统里看到的必须是正确的结果。可是在蓝天做不到,时间上来不及,所以财务人员就只能把错误记下来,在第二天的报表里改正过来,再加上说明。其实这样也行,无非就是财务人员辛苦一点,加加班。五一之前就是这样运行的,上上下下都养成了习惯。

过了五一,随着业务量的迅速增加,财务人员逐渐地感到吃不消了。

这个问题有点像人体里的病毒,某种病毒给你十个八个的,你根本就不在乎,靠自身的免疫力足以消灭它,所以你不怕,甚至你就不知道发生了什么。你怕什么?你怕的是病毒的快速繁殖,当这种病毒的数量达到某个临界值的时候,你就开始有感觉了。病毒数量再增加,你就可能受不了,甚至危及生命。

出纳凭证的时间一致性错误就像一种病毒,在蓝天的报表系统里存在着。当它的数量达到现有财务人员来不及处理的时候,系统就自然崩溃了。

当然,冰冻三尺非

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