D发展计划

发展需要。在讨论各种工作任务的进展情况时 经理会发现员工们可能存在需要进一步培训、发展或指导的地方。业务讨论也可能反映出整个工作团队的此类普遍需要。在以“发展需要”为标题的一栏下 员工或经理将描述出在行为或观念方面需要改进的地方。对员工而言 在完成新的工作任务时 需要获得一些新的知识或技能是最常见不过的事 这是他们事业迈向成熟的必经之路。在做出进一步培训和发展的决定之前 详细说明需要的特定技能或能力是十分有用的。

发展行动。在这一栏草拟出了满足发展需要的具体策略或办法。发展行动的内容可能包括员工或经理的建议。在某些情况下 也可能会征询员工发展部门的专家意见。

责任和时间表。这一栏要说明的是安排谁在发展行动中做什么。在一些情况下 一个部门简单地增加指导培训是合适的。这成为一个直截了当的切入点。而在其他一些情况下 为了送员工去外面参加教育培训 需要得到上级同意或者额外的财政支持 因此需要制作一个时间表写清楚责任。

杰出的公司一般比那些效益差的公司花费更多的钱和占用更大比例的预算费用来开展培训和发展活动。而且 最好的项目总是将具体的发展活动和中心工作任务联系起来。综合管理制度明确地赞同这种具体做法。

与此同时 一个既定的发展活动不一定适合于每位员工或每项工作。在发展计划这一栏留下空白也是很常见的。使用者不应被表格的这一栏所困扰 而是应该有所期望 甚至当某部分未被用上时 该部分在表格中的出现使工作团队很清楚地意识到了发展问题。

本章小结

执行计划项目是一种实用有效并以目标管理制度为基础的方法 可以用它来组织、监督、改进和提高员工的工作表现。它的运用不仅加快工作完成的速度 而且能积极控制和引导员工的行为。

项目的第一部分使用的是工作计划和具体说明表。在这张表里 员工和经理共同划定工作的内容并且制定一个细致的行动计划

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以达到履行具体工作职责的目的。

项目的第二部分使用的是审查、重新定位和发展表。在这张表里 员工和经理以行动计划表中列明的实现目标来评估员工的工作进展情况 阐明应当采取的发展活动 以改进和提高员工和团队的表现。

应当强调的是 执行计划完全是一种参与性的方式。员工为了更好地履行行动计划 实现目标 承担了大量的责任。员工是工作计划、具体说明表以及审查、重新定位和发展表的填写者。员工和经理共同审查表格信息 以达成共识 制定行动发展计划 并共同致力于完成该计划。

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