发言人的级别有高有低，各国做法也不一样。在我们国家，一般来讲，其级别是该部门中层以上的领导。如外交部发言人是新闻司正副司长兼任。有些部门的发言人是政策研究室主任（如中联部）、办公厅主任（如商务部）或秘书长（科技部）兼任，都属中层领导。在地市级部门，发言人同样也是其中层领导担任，如由正副处长或处级正副主任兼任。也有例外，有些部委发言人级别略高一点，由部长助理（公安部）或主任助理（国台办）兼任，有的甚至直接由部门副职兼任（如北京市卫生局由副局长兼任）。企业的情况稍有不同，在企业当中，发言人一般由总经理，分管宣传的副总或者是公关部经理担任，其中由一一把手担任发言人的情况占多数。由于一把手对企业的信息占有最全面，最权威，所以是当然的发言人，尤其对于中小企业来说，往往只由一把手担任发言人。
在国外，发言人一般也都是各部门中层负责人兼任，包括美国。如白宫发言人的级别就相当于部级，但英国、比利时外交部发言人都是处级人员担任。美国国务院发言人鲍彻则是美国国务院助理国务卿兼国务院公共事务局局长。美国国防部发言人由负责公共事务的助理部长兼任。据说在少数国家，外交部发言人的级别很高，正副部级的都有。
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