20世纪80年代施乐公司所倡导的标杆管理,核心就围绕着业务流程标杆展开。施乐对一系列流程的方方面面都进行了检查:价格、服务质量、生产、营销和配送。

以配送为例,施乐公司与下列公司的操作流程进行了比较:德国杜塞尔多夫3M公司、德国科福特公司、圣斯伯里公司在英国赫特福德郡德地区的仓库、古堡沃尔沃零部件公司还有IBM公司。通过将自己公司的内部流程与几个行业的最成功的公司相比,施乐公司发现了一些重大的不同之处:

(1)施乐公司在产品库存方面多了一个层级,导致交货速度减慢,成本增加。

(2)公司的信息流动速度太慢。

(3)在董事会一级没有物流方面的代表。

(4)所研究的公司在90%的情况下可以在第一次提货时取到货物,而施乐公司的比率只有83%。

通过经常检查施乐公司所有的内部流程,并不断加以改进,施乐在四年的时间里将客户满意度提高了40%,并创造了一次全球性的管理新思潮,从此人们不再把任何流程当作是神圣不可改变的。一切都可以改进,而且应当经常进行改进。

在这一过程中,施乐公司发现了标杆比较同时引出了一些出乎预料的重大好处:

(1)它在管理层和员工中提倡一种鼓励创新和建设性批评的态度。

(2)它能够提高人们对于某些流程的实际成本的意识。

(3)它让工作小组来参与设计自己所从事工作的最佳管理方式,发现最有效率的工作方式,从而鼓励了团队工作的精神。

(4)在施乐公司第一次开展竞争性标杆比较的最后一个阶段,公司获得了著名的马尔科姆·鲍德里奇国家质量奖(MBNQA),后来在1992年又获得了欧洲质量奖。他们的收益有以下几点:在整体质量方面,产品缺陷率下降了78%,计划外的维修减少了40%,服务反应时间提高了27%。

业务流程标杆意味着并不仅限于借鉴一个企业或一个行业,可以在所有其他行业中寻找最佳实践。与连续改进的标杆不同,通过汲取其他行业的经验,业务流程标杆可以帮助企业创造性地解决问题,使企业更具灵活性、更易于变化,更便于适应各种不同的商业环境。施乐的标杆管理能够极大地提升管理能力,原因就在于此。

上个世纪90年代,众多美国公司认识到:企业的使命就是为客户创造价值,价值的实质是解决客

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